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Sysges

SySges Profesional es una solución inteligente para su negocio capaz de cubrir todas las necesidades del control de gestión para la pequeña empresa.

Consta de varios módulos básicos y se complementa con otros adicionales que le proporcionan un gran valor añadido para la gestión de las distintas actividades de la empresa.

Una de las características más importantes es su alto grado de personalización que, mediante la configuración de una serie de parámetros, adecua el funcionamiento del entorno de trabajo según el perfil o sector de la empresa, lo que permite una fácil implantación en cualquier organización.

Su integración con la suite de productos Microsoft Office, hace de esta herramienta un sistema moderno y abierto a las nuevas y futuras tecnologías de la información.

El motor de Base de Datos relacional utilizado para el tratamiento de la información, así como su interface atractivo, hacen de esta solución un sistema flexible, eficaz y de fácil manejo para cualquier usuario de sistemas informáticos.

Características

  • Personalizable a las necesidades de cada empresa:
    • Parametrización del código del artículo.
    • Tarifas de precios personalizadas por clientes y agentes
    • Generación automática de documentos de venta.
    • Descuentos y comisiones totalmente configurables, tanto en número como en aplicación.
    • Informes y estadísticas configurables por el usuario y con distintos criterios de selección y clasificación.
  • Alta funcionalidad:
    • Multiempresa, multiejercicio y multialmacén.
    • Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y cobros de clientes.
    • Diseñado para soportar fechas del siglo XXI y el cambio de moneda.
    • División por secciones o departamentos dentro de una misma empresa.
    • Lectura de códigos de EAN desde la entrada de documentos de Compra/Venta.
    • Pedidos a proveedores según necesidades de stocks.
    • Control de albaranes, facturas y pagos a proveedores.
    • Facturación de servicios profesionales con cálculo de IRPF.
    • Extracto y liquidación de comisiones.
    • Cobros, remesas (en papel y soporte magnético), devoluciones, pagos, previsión de tesorería.
    • previsión de tesorería.
    • Control de stock por distintos almacenes.
    • Inventarios de almacén por distintos criterios de valoración (FIFO, LIFO, PMC o Precio manual de inventario).
    • Enlaces contables desde todos los módulos de la aplicación.
  • Integración de las Utilidades:
    • Dispone de un amplio abanico de utilidades (como listados de comprobación y tratamientos de errores) para la verificación de procesos.
    • Posibilidad de trabajar en un entorno de red local.
    • Gestión de seguridad y permisos de usuarios.
    • Integración con los productos de Microsoft Office..
    • Motor de Base de Datos: MS-ACCESS, SQL Server u Oracle.
    • Herramientas de recuperación y compactación de las Base de Datos.

Módulos básicos

Permite trabajar con un número ilimitado de almacenes.

Parametrización del código de artículo por niveles (familias, subfamilias, etc).

Posibilidad de incorporar el código EAN para cada articulo. Precios y descuentos de artículos según la cantidad.

Cálculo automático del PVP a partir del margen comercial.

Información sobre las últimas compras realizadas de ese artículo.

Posibilidad de aplicar comisiones a nivel de artículos.

Estadísticas de consumo de artículos.

Posibilidad de contabilizar ventas y compras por familias o artículos.

Obtención del inventario, por varios criterios de valoración(FIFO,LIFO,PMC o Precio manual de inventario) y con distintos rangos de selección.

Distribución de artículos por almacenes, posibilidad de distintas tarifas de precios, control de stock en tiempo real (pendiente recibir, servir y stock actual).

Contempla distintos tipos de unidades de medida (cajas, dimensiones, volumen , etc).

Permite la entrada manual de movimientos de almacén, así como traspasos entre ellos, su regularización, recuento y información de las reposiciones teniendo en cuenta el stock mínimo y stock máximo.

Posibilidad de captura de datos de recuento de artículos desde terminales portátiles.

Informes y estadísticas configurables por el usuario y con distintos criterios de selección y clasificación.

Informes y estadísticas configurables por el usuario y con distintos criterios de selección y clasificación.

Generación de albaranes de compras por introducción manual o desde pedidos a proveedores, actualizando los stocks de artículos.

La recepción de mercancías desde pedidos se puede realizar total o parcialmente.

Control de facturas de proveedores (introducción directa, desde pedidos a proveedores o albaranes de compras).

Informes y estadísticas configurables por el usuario y con distintos criterios de selección y clasificación.

  • Situación de pedidos de proveedores
  • Situación de albaranes pendientes de recibir factura
  • Diario de compras e IVA soportado.
  • Etc.

Control de gastos de acreedores y servicios de profesionales, con posibilidad de contabilizar un porcentaje a distintas partidas contables (control de gastos de estructura por centros de costes).

Enlace automático de pagos al módulo de tesorería

Enlace contable automático de facturas de proveedores y gastos.

Gestión de condiciones comerciales(forma de pago, periodicidad de facturación, dirección y forma de envío, precios y descuentos , etc) con clientes, estadísticas y control de riesgos.

Generación de plantillas para la introducción de ofertas repetitivas.

Gran flexibilidad a la hora de generar automáticamente documentos desde cualquier proceso de venta (oferta, pedido, albarán o factura).

Trazabilidad de documentos en el proceso de venta.

Informes y estadísticas configurables por el usuario y con distintos criterios de selección y clasificación:

  • Situación de ofertas de clientes
  • Estado de los pedidos de clientes
  • Situación de albaranes pendientes de facturar
  • Diario de ventas e IVA repercutido.
  • Etc.

Facturación de servicios de profesionales con cálculo de IRPF.

Enlace automático de cobros al módulo de tesorería.

Enlace contable automático de facturas de venta.

Gestión de documentos a cobrar y a pagar.

Control de los cobros y pagos realizados total o parcialmente.

Generación de cobros y pago mediante un amplio criterio de selección.

Impresión de documentos de cobro y pago (recibos, carta de pago, talones, pagarés, etc).

Generación de remesas en soporte magnético.

Control de devoluciones.

Enlace contable automático de cobros y pagos.

Informes configurables por el usuario y con distintos criterios de selección y clasificación.

Módulos adicionales

  • Gestión de ventas de mostrador o ventanilla.
  • Permite trabajar con distintas cajas y cajeros.
  • Aperturas diarias de cajas.
  • Confección de tickets de ventas.
  • Captura de artículos mediante código de barra.
  • Emisión de facturas de ventas
  • Gestión de gastos y arqueos y diarios de caja.
  • Control de visores, cajones e impresoras de tickets.
  • Impresión de etiquetas de códigos de barras de artículos.
  • Informes configurables por el usuario y con distintos criterios de selección y clasificación.

Requisitos

  • Procesador Intel Pentium 200 o superior.
  • Memoria RAM 128 Mb.
  • Disco Duro de 1 Gb.
  • Sistema Operativo Windows

Garantia

El periodo de garantía es de 6 meses, a partir del cual el usuario puede optar por suscribir un servicio de mantenimiento y actualización de aplicaciones.

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